TOP 5 ulepszeń Excel 2016

Jakiś czas temu miała miejsce premiera nowego Office 2016. Jak zawsze można było się o tym dowiedzieć z ogromnej ilości aktualności, które pojawiały się w różnych miejscach sieci. Ze względu na fakt, iż najwięcej czasu spędzam nad danymi najbardziej zainteresowały mnie nowości związane z Excel oraz wbudowanymi w niego możliwościami analizy danych (Business Intelligence). Liczyłem, że Microsoft dorzuci parę nowości do świetnego Excel 2013 – czy się przeliczyłem? Raczej nie – pojawiło się trochę nowości, które znacznie poprawiają pracę z narzędziem zarówno od strony samego Excela jak i silnika in-memory PowerPivot. W ramach niniejszego artykułu postaram się przedstawić TOP 5 ulepszeń od strony Excel, które mi najbardziej się spodobały – zaczynajmy!

Wyszukiwanie pól w tabeli przestawnej

Chciałoby się powiedzieć nareszcie! Na tę zmianę czekałem odkąd zacząłem w jakikolwiek sposób pracować z tabelą przestawną. Każdy z nas kto pracuje z dużymi modelami PowerPivot bądź traktuje Excela jako klienta do przeglądania kostek wie, że bardzo często ciężko jest znaleźć interesujące nas pole. Mimo, iż wiemy gdzie ono jest to sekwencja rozwijania i przewijania nie jednego z nas doprowadziła do palpitacji serca… ale oto jest! Prosty intuicyjny search-box

Oczywiście obiekty w ramach modelu/kostki automatycznie się przefiltrowują z każdym wpisanym przez nas znakiem dzięki czemu bardzo szybko możemy dotrzeć do poszukiwanego przez nas pola. Co prawda Excel mógłby w tym miejscu podpowiadać składnię – jednak automatyczny filtr działa w podobny sposób więc należy się cieszyć mimo, że w tyle głowy pojawia się pytanie dlaczego dopiero teraz?

Podobną funkcjonalnością jest wyszukiwanie okreslonych funkcjonalności Excel wpisującego jego nazwę – dzięki temu nie musimy przeszukiwać wstążki w poszukiwaniu określonych opcji.

Automatyczna zmiana nazw w modelu – “smart rename”

Mam poważny dylemat co jest najważniejszą zmianą w Excel 2016 jednak tzw “smart rename” na pewno jest poważnym kandydatem. Na czym to wszystko polega? Wyobraźcie sobie sytuację gdy macie zrobiony cały model Power Pivot wraz z dziesiątkami atrybutów oraz miar i nagle chcecie z jakichś powodów zmienić nazwę jednego z atrybutów bo Wasz przełożony będący odbiorcą modelu chce poruszać się po takiej, a nie innej nazwie. W poprzednich wersjach taka drobna zmiana wiązała się z koszmarnym poprawianiem każdej formuły która użyła danego pola – sprawdźmy to na przykładzie. Jak widać poniżej mam kolumnę OrderQuantity oraz miarę, która się na niej opiera o nazwie SumOfOrderQuantity.

Zmieńmy nazwę kolumny na Order_quantity – jak można zauważyć nazwa została automatycznie zmieniona również w formule.

Co się stanie jak zmienimy nazwę kolumny, a jakaś tabela przestawna już jej używa? Mechanizm również zadziała i tabela przestawna “nie odepnie się” od naszej kolumny. Super!

Przycisk wielokrotnego wyboru w Slicerach

Bardzo mała zmiana ale moim zdaniem przydatna – co prawda można było wcześniej coś takiego osiągnąć poprzez zwyczajne przytrzymanie klawisza CTRL- jednak niejednokrotnie spotkałem kogoś kto miał awers do używania klawiatury podczas filtrowania tabeli przestawnej. Teraz mamy problem z głowy – wystarczy zaznaczyć mały przycisk na naszym fragmentatorze (jak ja nie lubię tego słowa).

Automatyczne grupowanie pola czasowego i przyciski do poruszania się po hierarchii na wykresach

Ta zmiana pozwala na spore oszczędności czasowe podczas tworzenia modelu/raportu. W Excelu 2016 mianowicie oprogramowanie samo tworzy hierarchię Rok-Kwartał-Miesiąc-Dzień w przypadku gdy mamy pole oznaczone jako data. Po przeciągnięciu pola OrderDate na pole tabeli przestawnej natychmiastowo została stworzona rzeczona hierarchia – co ciekawe pola te zostały stworzone w modelu jak widać na poniższym zrzucie.

Fajne również jest to, że tworzone są dwa pola miesiąca jeden z numerem miesiąca w roku OrderDate (Month Index), a drugi z nazwą miesiąca OrderDate(Month). Dzięki temu na naszym wykresie pojawia się możliwość drill-down

W tym miejscu warto powiedzieć o przyciskach poruszania się po hierarchiach na wykresach – wcześniej musieliśmy używać menu kontekstowego aby w wygodny sposób poruszać się po hierarchii. W Excel 2016 mamy do dyspozycji proste przyciski plus i minus umożliwiające osiągnięcie tego efektu.

Nowe możliwości prognozowania

Ze względu na fakt, iż techniki Eksploracji danych są w kręgu moich zainteresowań bardzo zaciekawiły mnie nowe możliwości Excela związane z tworzeniem prognoz. Jak to wygląda? Metodą “łopatologiczną” czyli po jednym kliknięciu mamy prognozę jak zostało przedstawione na poniższym zrzucie:

oraz ładny wykres obrazujący rzeczoną prognozę:

Wynik wygląda bardzo ciekawie szczególnie jeśli weźmiemy pod uwagę przedziały ufności, które zostały automatycznie dołączone do wyniku. Części z was zapewne przychodzi na myśl prognozowanie dostępne w stworzonym przed laty dodatku data mining połączonego z instancją Analysis Services – jednak tutaj nie mamy połączenia do silnika analitycznego. Myślę, że w jednym z kolejnych postów przyjrzymy się dokładniej algorytmowi jaki został użyty w tym przypadku.

Oczywiście to nie wszystkie nowości- wybrałem kilka z nich, które uważam za bardzo przydatne i proste w użyciu. Myślę, że to nie ostatni artykuł na temat w nowości w Excel 2016 – przecież nie powiedzieliśmy ani słowa o formułach i DAX, a również tam dostaliśmy parę naprawdę fajnych funkcjonalności.