Power BI a Power Point – czyli eksport do pptx i Power BI Tiles

Najpopularniejszym sposobem prezentacji różnego rodzaju treści podczas spotkań, sesji czy innych prelekcji jest wykorzystanie popularnego Power Pointa wchodzącego w skład Microsoft Office. W przypadku gdy nasze raporty są zbudowane w Power BI Desktop i opublikowane na witrynie powerbi.com mamy pewne możliwości ich przedstawiania w Power Point – chodzi mianowicie o natywnie obsługiwany eksport do pliku prezentacji pptx oraz o niestandardowy dodatek Power BI Tiles dla Power Pointa – zapraszam do lektury!

Pierwszą opcją pokazania danych w Power Point jest eksport do pliku pptx. Zalogujmy się nasze konto Power BI i znajdźmy interesujące nas treści znajdujące się na raporcie – w naszym przykładzie wykorzystamy dostępny jako próbka raport Human Report Sample:

To co teraz możemy zrobić to kliknąć File i z menu rozwijanego wybrać Export to Power Point (Preview) (póki co opcja ta znajduje się w fazie Preview jednakże jej działanie jest stabilne i można tego używać bez większego ryzyka):

Wynikiem naszego działania będzie prezentacja Power Point, gdzie każdy slajd będzie reprezentować jedną zakładkę raportu – w naszym przypadku będzie to cztery slajdy plus jeden tytułowy. Jeśli chodzi o slajd tytułowy jest on strasznie brzydki i praktycznie zawsze będziemy go zmieniać i upiększać – zresztą zobaczcie sami:

Co do samych slajdów wygenerowanych w ten sposób to są jedynie zrzuty ekranu poszczególnych wizualizacji – tak więc możemy je dowolnie “poukładać” i formatować na naszym slajdzie:

Jak już wspomniałem są to wyeksportowany w ten sposób raport ma formę “sztywnych” zrzutów ekranowych więc połączenie z usługą powerbi.com nie jest w żaden sposób utrzymywane – gdy chcemy odświeżyć nasze dane musimy powtórzyć czynność eksportu. Ponadto musimy mieć na względzie to, że możemy jedynie eksportować raport, nie ma możliwości eksportowania dashboardu. W tyle głowy należy również mieć fakt, iż dane w taki sposób wyeksportowane nie są w żaden sposób zabezpieczone i każdy kto ma dostęp do pliku pptx ma również dostęp do zawartych w nim danych. Oczywiście póki co możliwość ta jest w fazie Preview jednakże nie spodziewam się większych zmian – należy się cieszyć, że taka możliwość w ogóle istnieje (w Reporting Services musieliśmy na coś podobnego czekać wiele lat :)).

Drugą ze wspomnianych opcji są tzw. Tiles. Występują one pod postacią dodatku do Power Point – aby go zainstalować musimy na zakładce Insert wybrać Store:

W otwartym oknie musimy wyszukać sobie Power BI Tiles i kliknąć Add aby zainstalować dodatek:

Po kilku chwilach na zakładce Insert po kliknięciu My Add-ins pojawi się Power Bi Tiles:

Naszym oczom pojawi się “pływające” okno żądanego dodatku – kliknijmy FROM POWER BI gdy chcemy połączyć się z naszym kontem Power BI lub FROM PUBLIC REPORT gdy chcemy podłączyć się do publicznie dostępnych wizualizacji – wybierzmy pierwszą opcję.

Musimy zalogować się na nasze konto, gdy to zrobimy naszym oczom ukaże się okno podobne do poniższego. Możemy wybrać raport lub dashboard, który chcemy podlinkować w naszej prezentacji.

Poniżej możecie zobaczyć jak wygląda raport (po lewej) i dashboard (po prawej) w aplikacji Power BI Tiles. Zagnieżdżony raport jest niczym innym jak oknem wyświetlającym w pełni interaktywny raport, z którym możemy w standardowy sposób pracować i go filtrować. Dashboard z kolei wyświetla jeden obiekt na raz – używając strzałek możemy przełączać się do kolejnych wizualizacji dostępnych na kokpicie.

Pod każdą wizualizacją po najechaniu ukaże się kilka dodatkowych opcji:

Pozwalają one na:

• wybranie innej wizualizacji
• ocenę i komentarz aplikacji w Office Store
• sprawdzenie innych dodatków dla Office od producenta oprogramowania
• Filtrację raportu (jest to filtracja przez URL)
• przejście na stronę raportu/dashboardu
• odświeżenie danych
• wylogowanie

Całkiem fajne oprogramowanie prawda? Dodatkowo jest to dodatek dostępny również w innych programach pakietu Office i Office 365. Narzędzie to daje tak naprawdę fajną perspektywę jako forma wizualizacji Power BI po przez Office i niejednokrotnie może być dla nas zbawienne i zaoszczędzi ogromną ilość czasu.